Чтобы успешно вести бизнес, недостаточно обладать предприимчивостью, инициативностью и не бояться рисковать. Необходимо действовать по правилам, в соответствии с нормами, регулирующими отношения сторон в условиях рыночной экономики. Для этого важно уметь заключать хозяйственные договоры и хорошо понимать специфику торговых соглашений.

Общие положения

В соответствии с законодательством Российской Федерации хозяйствующие субъекты должны осуществлять коммерческую деятельность на правовой основе.

После выбора поставщика торговые предприятия должны заключить с ним договор. Именно он защищает бизнес от недобросовестных партнеров, регулирует взаимоотношения с поставщиками, с налоговыми и иными контролирующими органами.

Хозяйственный договор – это та форма, в которой воплощаются замыслы и расчеты бизнесменов, их стремление получить прибыль.

Все деловые взаимоотношения между субъектами рынка регламентируются законодательством и теми условиями, которые они предусмотрели в своем соглашении.

Основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений является Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). В нем изложены общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров, порядок их заключения, изменения и расторжения.

Договор – это в первую очередь соглашение сторон, акт, в котором выражено взаимное согласие сторон действовать совместно в интересах обоюдной выгоды. Если взаимное согласие сторон отсутствует, то нет и договора.

Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения по своей воле и в своих интересах. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых условий договора, не противоречащих законодательству РФ. Этим обеспечиваются условия равноправия участников договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как немаловажные или надобные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для договоров данного вида.

Сделки между юридическими лицами должны совершаться в письменной форме. Договор в письменной форме составляется в виде одного документа, подписанного сторонами. Может быть использована дистанционная связь (почтовая, телеграфная, телетайпная, телефонная, электронная), позволяющая достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Далее вы узнаете о классификации хозяйственных договоров в соответствии с законодательными актами.

Классификация договоров

Все договоры, введенные в действие Гражданским кодексом Российской Федерации, классифицируют по определенным признакам.

Признаки классификации договоров:

I. По распределению прав и обязанностей договаривающихся сторон:

• односторонние договоры — одна сторона имеет только права, а другая — только обязанности;
• двухсторонние договоры — каждая из сторон имеет по отношению к другой стороне как права, так и обязанности;
• многосторонние договоры — участвуют три и более сторон.

II. По наличию встречного исполнения:

• возмездные — сторона должна получать плату за исполнение своих обязанностей;
• безвозмездные — одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения платы, например, договор дарения.

Возмездность выражается в передаче денег, вещей, предоставлении встречных услуг. Например, договор купли-продажи, по которому одна сторона предоставляет товар, другая его оплачивает.

III. По необходимости для заключения договора передать имущество в натуре:

• реальные договоры — когда помимо достижения соглашения сторон по условиям договора требуется выполнение конкретных действий, например, договор займа;
• консенсуальные договоры — когда достигается соглашение между сторонами по всем существенным условиям. Права и обязанности сторон возникают с момента его подписания. Для вступления такого договора в силу более ничего не требуется.

IV. По форме совершения:

• в письменной форме, например, договоры купли-продажи, заключенные между предприятиями;
• в устной форме — не фиксируется письменно, например, купля-продажа товаров между учреждениями.

Договоры в письменной форме подразделяются на:

• в простой письменной форме, когда составляется один документ, подписанный сторонами;
• в письменной нотариальной форме — когда требуется удостоверительная подпись нотариуса.

Следующий раздел статьи посвящен структуре и содержанию хозяйственных договоров, заключаемых между сторонами.

Структура и содержание договора

Любой надежный договор должен состоять из четырех частей.

Из каких частей состоит договор:

• Вводная часть (преамбула).
• Предмет договора. Права и обязанности сторон.
• Дополнительные условия договора.
• Прочие условия договора.

I. Вводная часть договора состоит из реквизитов договора.

Реквизиты — данные, которые должны содержаться в документе (договоре, акте) для признания его действительным.

К реквизитам договора относятся:

1. Наименование (название) договора (например, договор поставки, договор аренды, договор о совместной деятельности и пр.). Название договора указывает на юридическую сущность документа: «Договор розничной купли-продажи». Заголовок договора должен соответствовать названию, предусмотренному законом для данного вида договора. Точное название договора сразу указывает на тип правоотношений. Если же оно отсутствует, придется затратить некоторое время на его прочтение и осмысление, что может вызвать нежелательное раздражение у налогового инспектора, например.
2. Дата подписания (составления) договора. Она позволяет правильно определять момент заключения договора, начало течения сроков по договору и установить окончание срока действия. В нотариально удостоверенных договорах все даты (число, месяц и год) указываются словами. В остальных случаях числа указывают цифрами, месяц — словом. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной. В договоре указывается дата его подписания, так как договор вступает в силу именно с этого момента.
3. Место подписания (заключения) договора (город или населенный пункт). Место подписания договора имеет большое юридическое значение, так как многие обстоятельства сделки определяются законодательством того места, где она заключена. Договоры с указанием адресов сторон (юридических или местонахождения) и их банковских реквизитов подписываются уполномоченными на то представителями и заверяются круглыми печатями обеих сторон. Место заключения договора указывается в начале договора, после заголовка. Если в договоре не указано место заключения, то договор признается заключенным по месту жительства гражданина или месту нахождения юридического лица — партнера.
4. Полные фирменные наименования контрагентов (партнеров), под которыми они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
5. Название стороны по договору (например, «поставщик», «подрядчик», «арендатор» и т.д.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменное название стороны.
6. Подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего договор. Указывают также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора. Товаровед должен четко представлять себе, кто перед ним и есть ли у этого человека право ставить свою подпись на подобный договор. Иногда недобросовестные партнеры-контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, таких полномочий не имело. Это является одним из самых распространенных способов мошенничества. Чтобы обмана не случилось, следует проверить полномочия лиц, подписывающих договор. При проверке следует: проверить его личность по паспорту; проверить достоверность полномочий директора предприятия-партнера по приказу о назначении его директором, или по протоколу Собрания собственников предприятия, или по Уставу предприятия; проверить тщательно доверенность, по которой действует представитель партнера, и его личность по паспорту. В доверенности следует обратить внимание на подписи руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия, дату выдачи доверенности, срок действия доверенности, объем полномочий.

Договор имеет право заключить только руководитель предприятия (первое лицо). Главный бухгалтер (второе лицо) имеет право заключать договор только при наличии доверенности.

II. Предмет договора. Права и обязанности сторон.

Данная часть хозяйственного договора содержит существенные условия:

1. Обязанности и права первой стороны по договору.
2. Обязанности и права второй стороны по договору.
3. Срок выполнения своих обязательств сторонами.
4. Место исполнения обязательств каждой из сторон.
5. Способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки).

Конкретное содержание этих существенных условий зависит от вида договора.

III. Дополнительные условия договора.

Это такие условия, которые не обязательно предусматривать в договоре. Но наличие дополнительных условий существенно влияет на права и обязанности сторон и на порядок их исполнения.

Стороны могут включить в договор любые дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Это позволяет ограничить произвол сильной стороны при исполнении договора и способствует защите более слабой стороны.

Какие условия договора относятся к дополнительным:

1. Срок действия договора. Его необходимо указать даже тогда, когда указаны сроки выполнения обязательств сторонами. Товаровед должен знать, когда договор прекращается и можно будет предъявлять претензии к партнеру за отказ от его исполнения.
2. Ответственность сторон. Это условие обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения одной из них условий договора. Обычно оно содержит различные санкции в виде неустойки (пени, штрафа). Неустойка должна уплачиваться стороной, не выполнившей своих обязательств. При определении ответственности желательно против каждой обязанности партнера указать соответствующую санкцию (штрафные неустойки).
3. Способы обеспечения обязательств. Для успешного проведения коммерческой операции мало найти выгодного партнера и заключить с ним выгодный договор. Очень важно, чтобы этот договор был исполнен надлежащим образом, для чего применяются способы обеспечения обязательств, т.е. дополнительные меры имущественного воздействия на виновную сторону. Существует четыре способа обеспечения обязательств: 1. неустойка; 2. залог; 3. поручительство (гарантия); 4. задаток.
4. Условия о конфиденциальности информации по договору. В договоре предусматривается, какие условия договора являются секретными и не подлежат разглашению сторонами.
5. Порядок разрешения споров между сторонами по договору. Все споры разрешаются в арбитражном порядке. Но может быть применен и третейский суд, создаваемый самими сторонами.

Прочие условия договора:

1. Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора. Существует положение, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
2. Реквизиты сторон.

В данном пункте для каждой стороны указываются:

• почтовые реквизиты;
• местонахождение (адрес предприятия);
• банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, БИК, ИНН и др.);
• отгрузочные реквизиты.

Количество экземпляров договора.

Формулировка данного пункта: «Настоящий договор составлен в подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон».

Порядок исправлений по тексту договора. Очень часто готовый проект договора подписывается одной из сторон и полностью передается другой стороне для последующего подписания. Иногда партнер исправляет условия договора в одностороннем порядке в своем и чужом экземплярах. Для защиты следует указать: «Все исправления по тексту договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае».

Подписи представителей сторон. Каждый договор должен быть подписан руководителем собственноручно. Подписи сторон должны быть сделаны полно и разборчиво.

Никогда не следует подписывать чистые бланки, так как ими могут воспользоваться нечестные люди.

После подписания договора ни при каких обстоятельствах не следует отдавать подлинный экземпляр договора партнеру или посторонним лицам. Лучше всего товароведу следует сделать копию подлинного документа и пользоваться ею в текущей работе. Подлинный экземпляр договора во избежание возможной потери или хищения лучше положить в сейф.

Если текст договора составляет несколько страниц, необходимо их прошить, заклеить и удостоверить подписями и печатями сторон. На каждом листе ставятся подписи.

Кроме того, следует оставлять проекты договора с собственноручными исправлениями, замечаниями и вставками другой стороны. Недобросовестный партнер-контрагент может заявить, что при подписании договора его обманули, ввели в заблуждение, «подсунули» не тот экземпляр договора.

Хозяйственные и прочие цели заключения договора:

• юридически закрепить отношения между партнерами;
• придать отношениям между партнерами характер обязательств, выполнение которых защищает закон;
• определить порядок, способы и последовательность выполнения партнерами своих обязательств;
• предусмотреть последствия невыполнения партнерами своих обязательств.

Критерии надежного договора

Надежный договор имеет основные критерии:

• заключен в интересах предприятия;
• не нарушает действующее законодательство;
• интересы предприятия надежно защищены;
• обязанности партнера строго обеспечены его ответственностью;
• в договоре не содержится каких-либо «подводных камней» или «юридических мин».

Наличие в договоре «подводных камней» создает серьезную угрозу всей сделке и хорошо разработанному коммерческому проекту.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках: для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двухсторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Виды договоров в торговле

В торговле между поставщиками и торговыми предприятиями заключается договор, который фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения. Он определяет права и обязанности сторон и полностью регламентирует отношения, обусловленные поступлением товаров в торговые предприятия. Например, в договоре указываются порядок и условия поставки, которые устанавливаются в каждом конкретном случае по усмотрению сторон при соблюдении норм действующего законодательства.

Основными видами договоров в торговле являются:

1. договор купли-продажи;
2. договор поставки;
3. договор розничной купли-продажи;
4. договор складского хранения;
5. договор аренды;
6. трудовой договор;
7. договор поручения.

Договор купли-продажи. «По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Этот вид торгового договора может быть заключен на куплю-продажу:

• товара, который имеется в наличии у продавца на момент заключения договора;
• товара, который будет приобретен продавцом в будущем.

Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

По договору купли-продажи продавец обязан: передать покупателю товар, предусмотренный договором; передать покупателю документы на товар (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, правовыми актами, договором.

Срок исполнения договора продавцом устанавливается в самом договоре. Если такой срок не установлен, то обязательство по договору должно быть исполнено в разумный срок.

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом.

Договор поставки. «Поставщик обязуется передать в обусловленные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности.

Он заключается между производителями и оптовыми торговыми предприятиями либо между производителями и предприятиями розничной торговли. Между поставщиком и торговым предприятием заключается договор поставки, купли-продажи, а в некоторых случаях — договор комиссии или поручения.

При отсутствии или, что равнозначно, ненадлежащей формулировке предмета договора (отражается в самом названии «договор поставки», «договор комиссии», «договор о совместной деятельности» и др.) договор считается незаключенным и поставки, осуществленные по нему, рассматриваются как внедоговорные, т.е. не ведущие к наступлению обязательств по договору.

Предприятия розничной торговли приобретают товар для продажи населению либо у оптовых продавцов, либо у производителей продукции. При этом оформляется либо договор купли-продажи, либо договор поставки.

При длительных хозяйственных связях оформляется договор поставки. В таком договоре оговаривают условия и порядок промежуточных поставок (график поставок). Договором может быть предусмотрен порядок поставки товаров по заявкам, в том числе ежедневным.

Ассортимент и количество поставляемых по договору товаров указываются в спецификациях, а цены — в двусторонних протоколах согласования. Спецификация является неотъемлемой частью договора, в обязательном порядке подписывается первыми лицами или уполномоченными на то лицами (в том числе на основании условий договора).

Право подписи договора без доверенности имеет руководитель предприятия по уставным документам, а категорийные менеджеры предприятия или иные должностные лица — только при наличии доверенности.

Доверенность на заключение договора передается представителю другой стороны и обязательно прилагается к договору.

В доверенности на совершение сделок указывают номер и дату выдачи (в противном случае доверенность признается недействительной) и предоставляют образец личной подписи уполномоченного лица.

Доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным лицом, уполномоченными на это учредительными документами, и заверяется круглой печатью предприятия.

Если договор подписывает представитель одной из сторон на основании доверенности, то при указании договаривающихся сторон в преамбуле договора производится соответствующая запись: фамилия, имя, отчество (при необходимости — паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность представителя), при обосновании полномочий — доверенность, а также ее номер и дата выдачи.

Договорные отношения считаются установленными, если стороны обменялись любыми документами, которые однозначно определяют предмет договора и его существенные условия. Например, оптовое торговое предприятие отгрузило товар покупателю по устной договоренности и направила с товаром сопроводительные документы (товарную накладную, счет-фактуру и счет на оплату). Эти документы содержат существенные условия договора: наименование товара, его количество, цену товара и общую сумму сделки.

Направление сопроводительных документов является офертой со стороны торгового предприятия.

Покупатель, получив товар, оприходовал его и произвел оплату. Тем самым он акцептовал оферту (принял предложение продавца о поставке товара по ценам и в количестве, указанным в сопроводительных документах).

Отсутствие договора не освобождает стороны от финансовых обязательств. Так, если поставленный товар был оприходован покупателем и использован в дальнейшем для перепродажи, в производственных или других целях, то доводы об отсутствии договора не принимаются при рассмотрении споров между сторонами. В данном случае покупатель обязан оплатить поставленный и потребленный им товар.

Что должен содержать договор поставки:

• характеристику товара (наименование, марка, тип, размеры, качественные характеристики и т.п.);
• порядок определения качества поставляемого товара (соответствие стандартам, техническим условиям, специальным условиям, техническому описанию, образцам, сертификатам и т.д.);
• количество поставляемого товара (вес, длина, площадь, объем, штуки, комплекты и проч.);
• цену товара (указывается в договоре или оформляется протоколом согласования цены);
• порядок изменения и согласования цены товара;
• порядок расчетов за поставленный товар (предоплата, авансовые платежи, оплата по факту поставки, оплата по факту реализации полученного товара и др. варианты);
• вид расчетов (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, наличными денежными средствами, векселями третьих лиц, зачетом встречных однородных требований и пр.)
• сроки и условия поставки (фиксированная дата поставки; период времени, в течение которого должна быть произведена поставка; график поставок);
• способы упаковки и маркировки;
• сведения о приемке товаров (сроки приемки; место приемки; проверка по количеству, качеству, комплектности, ассортименту; методы проверки — сплошной или выборочный; порядок оформления результатов приемки; порядок урегулирования претензий; сроки устранения недоделок и замечаний);

Права и обязанности сторон по договору поставки:

• поставщика: подготовка товаров к поставке (упаковка, затаривание, маркировка); оформление сопроводительных товарных и транспортных документов; обеспечение качества поставляемого товара; своевременное уведомление покупателя о готовности товара к поставке; поставка товаров на условиях договора; передача товаров покупателю; передача сопроводительных документов на товары; устранение недостатков товаров, выявленных при приемке товара;
• покупателя: подготовка места для выгрузки товаров; создание надлежащих условий для приемки товара после получения уведомления поставщика о готовности товара к поставке; приемка поставленного товара и сопроводительных документов на условиях, предусмотренных договором; составление необходимых документов по результатам приемки товаров; оплата поставленных товаров в сроки и на условиях, определенных договором.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться с помощью специальных карточек или журналов. Карточки и журналы заполняются на основании сопроводительных документов. В них фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Полученная информация о ходе выполнения договора поставки позволяет получателю товаров принимать своевременные меры воздействия на поставщиков и вовремя предъявлять претензии. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров трудоемка. Она осуществляется вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту.

Более прогрессивным и оперативным является автоматизированный учет выполнения договоров поставки товаров с помощью компьютерной техники. При этом предоставляется возможность контролировать выполнение договоров поставки в более детализированном виде. Кроме того, обрабатываются большие объемы коммерческой информации, которая оперативно используется в тоторговой деятельности. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы являются механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютерной техники. В настоящее время действуют автоматизированные рабочие места (АРМ) товароведов, которые оснащаются персональными компьютерами. Это обеспечивает непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику.

Договор розничной купли-продажи. «В соответствии с ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Сторонами договора розничной купли-продажи являются торговое предприятие (продавец) и покупатель-гражданин.

Договор розничной купли-продажи является публичным. Его условия одинаковы для всех покупателей. Всем покупателям товар продается по одним и тем же розничным ценам. Нет ограничений на ассортимент продаваемых товаров любому покупателю. Исключение составляет запрет на продажу алкогольных напитков и табачных изделий лицам до 18 лет. Каждому покупателю товар продается в одинаковое для всех время (в часы работы магазина) и т.п.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату. Если у покупателя отсутствуют указанные документы, а ему необходимо подтвердить факт заключения договора, а также его условия, то он может прибегнуть к свидетельским показаниям.

Отношения между продавцом и покупателем по договору розничной купли-продажи регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей».

Покупатель по договору розничной купли-продажи совершает покупку за свой счет и в своих интересах.

Расчеты с покупателем-гражданином по договору розничной купли-продажи производятся с обязательной выдачей кассового чека. Покупатель может расплатиться наличными денежными средствами, посредством банковской карты или банковским чеком.

Предлагая товар покупателю, продавец обязан предоставить необходимую и достоверную информацию о товаре. Прежде чем заключить договор розничной купли-продажи (т.е. оплатить товар), покупатель вправе осмотреть товар.

Если покупатель приобретает технически сложный товар, то он может потребовать проверить в его присутствии свойства товара, продемонстрировать его использование. В случаях, когда покупатель не получил необходимую информацию в месте продажи товара, он может требовать возврата уплаченной за товар суммы, а также возмещения других убытков.

Договор складского хранения. Товарный склад обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему владельцами товаров, и возвратить эти товары в сохранности. Этот договор должен заключаться обязательно в письменной форме. Разновидностями этого договора являются договор консигнации и договор комиссии.

Договор консигнации: консигнант поставляет товар на склад консигнатора с целью продажи. Обязательно оговаривается срок консигнации, в течение которого товар должен быть продан. При приобретении товара по договору поручения или на консигнацию право собственности переходит не от оптового торговца к розничному и затем к покупателю, а непосредственно от оптового торговца к потребителю. Здесь розничный торговец выступает как передаточная инстанция от оптовика к потребителю; он не контролирует цену на товар, а продает по цене, установленной оптовиком, и, в свою очередь, получает оговоренный процент прибыли.

Этот договор является разновидностью договора комиссии.

Договор комиссии: одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько посреднических сделок от своего имени, но за счет комитента.

Договор аренды — это договор имущественного найма, по которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и во временное пользование. В аренду могут быть сданы: здания, сооружения, предприятия, земельные участки, оборудование, транспортные средства и др.

Трудовой договор (контракт) — соглашение между работником и работодателем (физическим или юридическим лицом). По договору работник обязуется выполнять работу по специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать безопасные условия труда.

Сроки трудовых договоров: на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы.

Договор поручения, когда одна сторона (поверенный) обязуется произвести от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают с момента достижения между ними соглашения по всем существенным условиям договора. В случаях, когда договор поручения связан с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.

Контроль исполнения договоров

Важной частью коммерческой работы является организация повседневного контроля исполнения договоров и хода поставки товаров.

Успешное осуществление коммерческой деятельности во многом зависит от своевременного исполнения сторонами договора.

Цель оперативного учета и контроля оптовых закупок — осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки. Такой контроль позволяет обеспечить своевременное и бесперебойное поступление товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Исполнение договоров поставки товаров контролируется по:

• общему объему;
• развернутому ассортименту;
• срокам поставки;
• качеству и комплектности поставляемых товаров;
• соблюдению транспортных условий;
• соблюдению расчетной дисциплины.

Отслеживаются также вопросы организации оборота тары и средств пакетирования, выполнения условий отгрузки и порядок согласования цены. Контролируют наличие и правильное оформление сопроводительных документов.

Большое значение имеют документы, содержащие сведения о количестве и качестве товаров, их ассортименте и стоимости, об основных отличительных признаках товаров (например: размеры, роста, сорта и т.д.).

Одним из основных документов этой группы является счет-фактура, который выписывается оптовым продавцом на имя покупателя при отгрузке товаров. Счет-фактура является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в нем сумму.

В счете-фактуре указывают:

• наименование продавца и покупателя, их адреса;
• номер и дату;
• данные, характеризующие товар (наименование, количество, цена и стоимость товара и другие данные).

Другим важным документом в оптовых закупках является спецификация, прилагаемая к договору поставки и являющаяся его неотъемлемой частью.

Что указывается в спецификации к договору поставки:

• ассортимент товаров в развернутом виде;
• количество товаров, подлежащих поставке;
• цена каждого товара;
• сумма;
• сроки поставки.

В соответствии со спецификацией должна осуществляться отгрузка товаров. Спецификация может быть заменена передаточной и расходной накладной.