В торгово-хозяйственных отношениях важную роль играет документация, в которой удостоверяется качество товаров. При заключении договора на поставку продукции или другого соглашения в сфере торговли должен быть определен вид сертификационного документа. Это может быть сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство, гигиенический сертификат и т. п.

Цели и требования сертификации

При поставке товаров, подлежащих сертификации, должны непременно быть в наличии сертификаты соответствия. Они являются определенной гарантией доброкачественности товаров, их безопасности для жизни и здоровья потребителей, а также для окружающей среды. В Российской Федерации сертификация продукции проводится после принятия Закона РФ «О сертификации продукции и услуг». Сертифицированные товары пользуются большим спросом на рынке, чем несертифицированные, что позволяет производителям выжить в конкурентной борьбе. При сертификации устанавливается, что продукция, процесс или услуга соответствуют требованиям стандарта или других нормативных документов. Объектом сертификации являются продукция, товары и услуги. Участниками сертификации могут выступать изготовители продукции, исполнители услуг, заказчики-продавцы, а также независимая третья сторона.

Российская система сертификации (РОСС) базируется на комплексе основополагающих нормативных документов. В них определены цели и принципы, структура системы сертификации, порядок проведения сертификации и др.

Основные цели сертификации:

• создание условий для деятельности предприятий и предпринимателей на едином товарном рынке Российской Федерации;
• создание условий для участия в международном экономическом, научно-техническом сотрудничестве и в международной торговле;
• содействие потребителям в компетентном выборе продукции;
• содействие экспорту и повышение конкурентоспособности продукции;
• защита потребителя от недобросовестности изготовителя (продавца, исполнителя);
• контроль безопасности для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества.

Сертификация подтверждает показатели качества продукции, заявленные изготовителями. Система сертификации продукции в Российской Федерации предусматривает подтверждение уполномоченным органом (Госстандартом России) соответствия товара обязательным требованиям.

Обязательные требования сертификации включают:

• требования безопасности для потребителя и окружающей среды;
• требования совместимости;
• требования взаимозаменяемости.

Товары, подлежащие обязательной сертификации

Многие отвары обязательно должны быть сертифицированы.

Какие товары подлежат обязательной сертификации согласно Постановлению Правительства РФ:

• товары сельскохозяйственного производства и пищевая продукция;
• товары текстильной и легкой промышленности;
• товары электротехнической, электронной и приборостроительной промышленности;
• товары машиностроительного комплекса;
• товары сырьевых отраслей и деревообработки;
• медицинская техника.

Виды продукции, на которые должен быть гигиенический сертификат:

• пищевое сырье, продукты питания, пищевые добавки, консерванты, материалы и изделия из них, контактирующие с пищевыми продуктами;
• товары для детей: игры и игрушки, одежда (в т.ч. постельное белье), обувь, книги и учебные пособия, мебель, коляски, ранцы, искусственные, полимерные и синтетические материалы, вещества для изготовления товаров детского ассортимента;
• материалы, оборудование, вещества, применяемые в практике хозяйственно-питьевого водоснабжения;
• парфюмерно-косметические средства;
• химическая и нефтехимическая продукция производственного назначения, товары бытовой химии, минеральные удобрения;
• полимерные и синтетические материалы, предназначенные для применения в строительстве, на транспорте, а также в изготовлении мебели и других предметов домашнего обихода, химические волокна, нити, текстильные, трикотажные, швейные материалы, содержащие химические волокна и текстильные вспомогательные вещества, искусственные и синтетические кожи и текстильные материалы для обуви;
• продукция машиностроения и приборостроения производственного и бытового назначения;
• изделия, контактирующие с кожей человека.

Дополнительные документы при сертификации

При сертификации подтверждается, что сертифицированная продукция безопасна для потребителей. При отрицательных результатах Госстандарт России оформляет запрет на реализацию данной продукции, ставится штамп «Не соответствует требованиям безопасности». Сертификация проводится только в органах сертификации Госстандарта — испытательных лабораториях (центрах). Сертифицированные испытания служат основой выдачи сертификатов соответствия.

Какие дополнительные документы нужны для сертификации отдельных видов продукции:

• протоколы испытаний (приемочных, периодических, инспекционных и др.);
• гигиеническое заключение;
• документ территориальной службы Госкомсанэпиднадзора о санитарно-гигиеническом состоянии производства;
• сертификат пожарной безопасности (на продукцию);
• сертификаты поставщиков тары, упаковки, комплектующих изделий и материалов;
• паспорт поля или сертификат качества почв земельного участка;
• заключение регионального центра станции защиты растений;
• ветеринарный сертификат (свидетельство);
• зарубежные сертификаты на продукцию, системы качества поставщика;
• сертификат происхождения, протоколы испытаний в зарубежных лабораториях;
• техническая документация изготовителя (конструкторская, технологическая, эксплуатационная и др.).

Далее вы узнаете, что такое сертификат соответствия и каков порядок его заполнения.

Что такое сертификат соответствия

Сертификат соответствия — документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям.

Сертификат соответствия выдается на бланке установленной формы на специальной бумаге с водяными знаками, имеющими три степени защиты. Каждый бланк имеет порядковый номер, поскольку это форма строгой отчетности. Порядок и правила заполнения сертификата соответствия утверждены Госстандартом России. В верхней части бланка указано «Госстандарт России. Система сертификации ГОСТ Р». Данное обозначение означает, что сертификат выдан органом по сертификации по правилам системы сертификации ГОСТ Р, принятой в Российской Федерации. Ниже на бланке сертификата размещены его название «Сертификат соответствия» и регистрационный номер. Регистрационный номер состоит из букв и чисел: первая половина буквенного ряда свидетельствует, что сертификат выдан в Российской Федерации, а вторая половина буквенного ряда отражает сокращенное обозначение страны, из которой поступил товар.

Приняты буквенные обозначения:

• стран СНГ;
• некоторых зарубежных стран.

Цифрами обозначается порядковый номер регистрации сертификата в регистрационном журнале выдавшего органа по сертификации. Сертификат соответствия выдается на определенный срок. Использовать сертификаты соответствия с просроченными сроками действия запрещено. В случаях, когда срок действия сертификата истек, его необходимо переоформить.

В левом верхнем углу сертификата соответствия наносится Знак соответствия на продукцию, которая прошла сертификацию и имеет стабильное качество. Сертификат должен иметь регистрационный номер. Под номером указывается срок действия сертификата. Далее следует название органа по сертификации с указанием адреса и номера телефона, а также его регистрационного номера по Государственному реестру.

Что указывают в сертификате соответствия:

• наименование товара;
• тип товара;
• вид товара;
• марка товара;
• технические условия (ТУ),
• государственный стандарт (ГОСТ) или другой нормативный документ, по которому выпускается товар.

Также указывается информация о том, что это: «серийный выпуск», «партия» или «единичное изделие» (в последних двух случаях проставляются номер и размер партии или номер самого изделия). Обязателен номер товарно-транспортной накладной с указанием даты поставки на сертификате соответствия. Эти данные проставляются поставщиком в момент отгрузки товара. В тех случаях, когда ассортимент и размер партии товаров достаточно велики и в отведенном на бланке сертификата месте нельзя уместить наименование всех товаров, к сертификату дается приложение. В приложении содержится весь перечень продукции, на которую распространяется действие сертификата.

Также сертификат соответствия содержит информация о производителе или продавце (полное наименование, юридический адрес и т.д.). Затем перечисляются нормативные документы, на соответствие которым проводились испытания товаров, предшествующие выдаче сертификата. Указываются документы, которые были учтены органом по сертификации при выдаче сертификата (например: протоколы испытаний, ветеринарные свидетельства, гигиенические заключения и др.). Все подписи на сертификате удостоверяются печатью органа сертификации установленного образца. После этого декларируется, что «Сертификат имеет юридическую силу на всей территории Российской Федерации». Кроме того, если товары поставлены по внешнеэкономическим связям, то дополнительно потребуются документы, оформляющие пропуск грузов через границу, и документы, необходимые при прохождении товаров через таможни.